Деканат

Адреса: вул. Миру 5, каб. 407, каб. 411

Телефони:

Заочний деканат - 44-79-96

Денний деканат - 44-05-32

E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Загальна інформація

Деканат є структурним підрозділом навчально-наукового професійно-педагогічного інституту (ННППІ) Української інженерно-педагогічної академії, який здійснює функції організації управління, планування і контролю навчального процесу відповідно до затверджених планів спеціальностей, програм та інших навчально-методичних матеріалів, а також веде облік та звітність з питань навчальної роботи.

У своїй діяльності відділ керується Законами України “Про освіту”, “Про вищу освіту” та іншими законодавчими і нормативними актами, наказами Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України, стандартами академії, наказами і розпорядженнями ректора академії та керівника інституту, Положенням про інститут та цим Положенням.

Деканат безпосередньо підпорядковується керівнику ННППІ.

Основні завдання

Своєчасна підготовка даних і науково обґрунтованих пропозицій, які забезпечують успішну організацію навчального процесу в інституті.

Організація навчального процесу поточного учбового року в інституті на всіх формах навчання у відповідності до навчальних планів за напрямками підготовки та згідно з графіком навчального процесу.

Аналіз організації та здійснення навчального процесу, результатів комплексної перевірки знань студентів з предметів та проходження практик, виконання курсових та випускних робіт.

Організація роботи інституту з державної атестації випускників.

Ведення документації згідно з переліком номенклатури справ відділу і підготовка звітних даних про навчальну діяльність в інституті за встановленими формами.

Участь у загальноінститутських заходах та здійснення контролю за виконанням рішень керівництва стосовно організації навчального процесу.

Функції

Планування навчального процесу:

розробка плану заходів по підготовці інституту до нового навчального року з організаційних, навчальних та навчально-методичних питань на денній та заочній формах навчання;
складання графіка навчального процесу (навчальних занять, сесій, навчальних і виробничих практик, канікул) доведення до відома студентів і кафедр та контроль за його виконанням;
доведення до відома студентів та викладачів розкладів аудиторних занять, модульного контролю знань студентів, заліків, семестрових та державних екзаменів;
підготовка до випуску учбової документації для забезпечення навчального процесу в інституті;

Організаційна робота:

оформлення розпоряджень, наказів по інституту про рух контингенту студентів денної та заочної форм навчання;
аналіз результатів залікових, екзаменаційних сесій, оформлення звітів та підготовка відповідних розпоряджень;
формування наказів про склад державних екзаменаційних комісій, перелік державних екзаменів, формування наказів про присвоєння відповідної кваліфікації за результатами державної атестації та оформлення звітної документації;
розподіл і контроль за раціональним використанням площ, відведених для навчального процесу та у період навчально-екзаменаційних сесій;
виготовлення учбової документації та забезпечення нею старост груп, кафедр для здійснення навчального процесу в інституті;
координація раціонального використання навчальних приміщень;
збір, обробка та складання зведених статистичних даних стосовно пропусків навчальних занять студентами;
ведення обліково-звітної документації з видачі дипломів;
складання довідок, що стосуються навчальної та навчально-методичної роботи.

Контроль навчального процесу, виконання робочих навчальних планів згідно затверджених стабільних розкладів занять:

контроль за виконанням наказів, розпоряджень та заходів, які стосу-ються навчального процесу;
контроль за дотриманням норм трудової дисципліни викладачів і студентів;
контроль за станом ведення навчально-методичної документації груп у відповідності з нормативними вимогами;
контроль і аналіз успішності студентів;
контроль організації практик, екзаменів, державних атестацій;
контроль за розподілом та працевлаштуванням молодих спеціалістів;
контроль за ходом ліквідації студентами академічних заборгованостей;
складання статистичних звітних даних за стандартними формами;
облік погодинної оплати праці викладачів та контроль за звітністю з цього питання.

Склад

Костроміна Тетяна Валеріївна (начальник відділу)
Галка Юлія Петрівна методист (методист)
Здоревська Людмила Вікторівна (методист)
Шистко Олена Геннадіївна (методист)
Зубенко Віталій Ігорович (інспектор)